Политика Yutong по борьбе с коммерческим подкупом

Все сотрудники Yutong, при осуществлении внешней оперативной деятельности, и дилеры, поставщики и другие организации сотрудничества Yutong, при осуществлении коммерческого сотрудничества, должны строго соблюдать политику управления соответствием правил по борьбе с коммерческим подкупом Yutong.

Yutong запрещает, прямо или косвенно, предлагать, обещать, давать, разрешать давать деньги или другую материальную ценность государственным должностным лицам, связанным лицам другой стороны сделки и другим связанным лицам, способным повлиять на сделку, с целью получения или сохранения других неправомерных выгод при ведении бизнеса или коммерческих операций, чтобы повлиять на надлежащие обязанности или поведение другой стороны.

Равным образом, Yutong запрещает сотрудникам получить взятки и прямо или косвенно запрашивать подарки или выгоды.

Ответственные лица, которые подвернуты наказанию в соответствии с соответствующими законами и правилами и дисциплинарному взысканию Компании, не ограничиваются самими взяткодателями, а также включают в себя лиц или организации, которые разрешают подкуп, скрывают подкуп или сотрудничают в подкупе, способствуют подкупу или молча соглашаются на подкуп.

Соответствие соответствующих коммерческих операций ответственного лица требованиям к соответствию правилам Yutong должно быть сосредоточено на следующих аспектах в качестве предпосылки:

a) Момент: в оперативном чувствительном периоде, который может повлиять на справедливое принятие решений, например, в процессе тендера или на стадии принятия важных решений;

b) Цель: влияние на выполнение обязанностей соответствующего персонала или на нормальные бизнес-процессы, наличие неправомерных требований;

c) Стоимость: несоответствие нормальным торговым обычаям, подарки с превышением обычной стоимости, денежные средства или их эквиваленты;

d) Способ предоставления: закрытое предоставление, частое предоставление, отбояривание от регулирования соответствия;

e) Целевые лица: государственные должностные лица, политически чувствительные лица, наличие конфликта интересов.

Если коммерческая операция может рассматриваться или рационально подозреваться во подкупе или может иметь потенциальные негативные последствия или ущерб для Компании, Компания строго запрещает такую операцию.

1. Подарки и гостеприимство

Yutong запрещает дарить подарки или проявлять гостеприимство с целью оказания влияния на решение или получения неправомерной выгоды, что противоречит деловой этике.

Сигналы риска указаны как ниже:

a) с целью добиться особого режима и пытаться получить ненадлежащую выгоду;

b) прямо или косвенно выплатить денежные средства или их эквиваленты получателю;

c) предоставлять подарки с чрезмерно высокой стоимостью или чрезмерно роскошные подарки;

d) операционные регионы, дочерние компании и филиалы отбояриваются от процесса управления соответствием правилам по подаркам и гостеприимством Компании и проявляют гостеприимство внешним сторонам другими формами;

e) обходить соответствующие процессы управления соответствием Компании посредством любых мошеннических действий.

Если подарок или гостеприимство соответствуют одному или нескольким из вышеуказанных характеристик, и не могут быть объяснены в отношении необходимости, рациональности и соответствия, то существуют рациональные основания подозревать, что в отношении подарка или гостеприимства имеется потенциальный подкуп, при этом такой подарок и гостеприимство запрещены Компанией.

2. Предоставление внешних командировок

В ходе развития бизнеса, командировочные расходы, которые несет компания, не запрещены, если они основаны на справедливых и рациональных коммерческих целях, а также содержание, сумма и способ предоставления командировки являются надлежащими.

Yutong запрещает предоставлять внешние командировки с намерением подкупа.

Сигналы риска указаны как ниже:

a) Предоставлять внешние командировки для некоммерческих целей, таких как частные путешествия для клиентов;

b) предоставлять содержания командировки, которые являются ненадлежащим, незаконным, нарушают торговые обычаи или рассматриваются как подкуп, например, полеты частной авиации, азартные игры, развлечения для взрослых, наркотики, квази-наркотики и т.д.;

c) нарушать применимые законы и правила;

d) нарушать положения политики организации-получателя в отношении приема внешних командировок;

e) предоставлять ложную информацию или фальсифицированные материалы;

f) предоставлять внешние командировки в любой форме в течение оперативного чувствительного периода внешним сторонам, которые имеют право на принятие решения или могут оказывать значительное влияние на вопрос (или операцию), соответствующий этому чувствительному периоду, за исключением случаев, когда такие внешние командировки основаны на существовавших законодательных или договорных обязательствах.

3. Сотрудничество третьих сторон

Перед началом сотрудничества:

Перед первым сотрудничеством с третьей стороной необходимо провести оценку соответствия правилам по борьбе с коммерческим подкупом. Связанные работы включают в себя проведение анкетных опросов, подписание соглашений о строительстве неподкупного правительства, соглашений о борьбе с коммерческим подкупом и других обещаний по соответствию. В случае крупных сделок с партнерами могут быть привлечены независимые сторонние органы исследования, которые проводят систематическую проверку должной добросовестности.

В процессе сотрудничества:

В процессе сотрудничества с третьей стороной, если появляются новые сигналы риска или даже нарушения, следует в соответствии с процессом реагирования Компании, осуществлять контроль и управление соответствием и ответные меры, соответствующие уровню риска, включая, но не ограничиваясь приостановкой сотрудничества, приостановкой платежей, повторным рассмотрением, аудитом соответствия и даже прекращением отношения сотрудничества с третьей стороной, а также оставить за собой право на необходимые средства правовой защиты.

Сигналы риска указаны как ниже:

a) Продукты и услуги, предлагаемые организациями сотрудничества, не соответствуют их сферам деятельности, квалификации, опыту проекта, не могут быть обоснованно объяснены в отношении причин использования и не имеют свидетельство способностей;

b) Организация сотрудничества была наказана за коррупционные деяния;

c) Организация сотрудничества назначена, рекомендована государственным должностным лицом, клиентом или другими заинтересованными сторонами, или назначена внутри компании;

d) Условия и способы оплаты, требуемые организацией сотрудничества, не соответствуют общепринятым отраслевым стандартам, или имеются необычные способы оплаты;

e) Организация сотрудничества принадлежит компании-пустышке или частному лицу;

f) Организация сотрудничества является оффшорной компанией, которая не может в полной мере объяснить необходимость и рациональность сделки, и ее соответствие;

g) Расходы на услуги являются слишком высокими, и не могут быть объяснены в отношении необходимости и рациональности сделки, и ее соответствия;

h) Содержание соглашения о сотрудничестве расплывчато.

4. Сбытовые операции дилеров

Компания должна тщательно выбирать и использовать дилеры и управлять ими и управлять их сбытовыми операциями, а также строго соблюдать и выполнять требования применимых государственных законов, законов и правил о борьбе с коррупцией и подкупом за рубежом и «Правил управления борьбой с коммерческим подкупом» Компании в течение срока сотрудничества с дилерами, в целях эффективной оценки потенциальных рисков подкупа и управления такими рисками в сбытовых операциях дилеров.

Сигналы риска указаны как ниже:

a) представлять подложные или фальсифицированные документы или материалы в качестве подтверждающих документов;

b) пункты заявки, цель и т.д. по таким суммам как продажной цене/скидке и возвратам не соответствуют сущности бизнеса, т.е. несоответствие счета фактам;

c) в заявленной дилером продажной цене компании, прибыль ниже установленного рационального диапазона, или скидка выше установленного рационального диапазона, с невозможным объяснением необходимости;

d) в дополнение к возвратам, предписанным Компанией для дилеров одинакового уровня, дилеры требует дополнительных возвратных или иных поощрений, с невозможным объяснением их необходимости и рациональности;

е) дилер требует от Компании выплатить ему прибыль наличными в виде закупки или иных сборов;

f) наличие доказательств, что дилер имеет потенциальное намерение или поведение коммерческого подкупа в процессе розничной продажи или намерение или поведение получения неправомерной выгоды для Компании.

5. Коммерческое спонсорство

Коммерческое спонсорство в силу своего специфического характера может стать скрытым каналом подкупа. Поэтому, до планирования осуществления коммерческого спонсорства заявителем и заявляющим отделом, необходимо рассмотреть то, что соответствует ли это спонсорство целям стратегического развития Компании, может ли оно улучшить имидж бренда Yutong, и необходимо получить утверждение от Компании перед осуществлением.

Сигналы риска указаны как ниже:

a) субъектом под спонсорством является отдельное лицо или правительственное отдел;

b) спонсировать торговых партнеров в особые периоды без уважительных причин;

c) не подписано соглашение о спонсорской поддержке;

d) спонсированные средства или предметы используются для проектов, не связанных с спонсорством;

e) спонсированные средства используются для покупки предметов, которые не соответствуют характеру деятельности и представляют собой риск подкупа;

f) коммерческое спонсорство выполнено по явно необоснованным ценам.

6. Общественные пожертвования

Компания неизменно поддерживает и поощряет сотрудников к участию в общественных делах, но запрещает маскировать коррупционные цели в виде благотворительности и пожертвований.

Сигналы риска указаны как ниже:

a) получатель пожертвований создан незаконно или не имеет соответствующую квалификацию, или у получателя есть записи о случаях подкупа и санкций за нарушения или отрицательная информация в СМИ от общедоступных источников;

b) Выполнено пожертвование правительствам, политическим группировкам, коммерческим организациям или отдельным лицам;

c) не подписано соглашение о пожертвовании, имеющее юридическую силу;

d) соглашение о пожертвовании сопровождается коммерческими условиями для осуществления пожертвований в коммерческих целях;

e) Выполнено пожертвование нелегальных и нерациональных материалов;

f) пожертвованное имущество используется для необщественной деятельности;

g) Предоставленные вексели общественного пожертвования не соответствуют местным финансовым и налоговым законам и политикам;

h) способы пожертвования необычны, или фактически не происходят пожертвования, а средства передаются третьим лицам через пожертвования, что приводит к риску ненадлежащего платежа.

7. Дисциплинарное взыскание

Yutong относится к подкупу с «нулевой терпимостью». Yutong принимает соответствующие меры по дисциплинарному взысканию, чтобы наказывать любого лица, нарушающего законы и правила по борьбе с подкупом и/или требования по управлению соответствием правилам по борьбе с коррупцией Компании. Дисциплинарное взыскание может быть принято в соответствии с «Правилами об Управлении Поощрениями и Наказаниями Yutong Bus».

8. Консультация и донос

При наличии сомнение в поведении или деятельности, обратиться за помощью к следующему:

a) линейному оперативному руководителю, руководителю отделом, или руководству более высокого уровня;

b) комиссару дисциплинарной комиссии Компании или системы;

c) комиссару по соответствию правилам по уголовным делам Управления по правовым вопросам.

Yutong призывает всех клиентов, организаций сотрудничества и сотрудников контролировать и доносить о методах ведения бизнеса Компании или сотрудников Компании и организаций сотрудничества, при обнаруженных любых действий или событий, нарушающих настоящую политику, необходимо немедленно сообщать об этом. Канал доноса включает в себя: электронная почта: lzyx@yutong.com

Любая информация, содержащаяся в сообщении, будет строго конфиденциальна, и строго запрещается репрессия против доносчика.